Zarzadzanie zespolem
Zapraszaj czlonkow zespolu do wspolpracy nad digital signage. Kontroluj dostep za pomoca rol i uprawnien obszarow roboczych.
Zarzadzanie zespolem znajduje sie w Ustawienia -> Organizacja. Nie ma oddzielnej zakladki Zespol.
Przeglad rol
| Rola | Uprawnienia |
|---|---|
| Wlasciciel | Pelna kontrola, dostep do rozliczen |
| Administrator | Zarzadzanie tresciami, ekranami, czlonkami zespolu |
| Czlonek | Tylko podglad, bez zmian |
Szczegoly rol
Wlasciciel
- Wszystko, co moze Administrator
- Zarzadzanie rozliczeniami i subskrypcja
- Tworzenie i zarzadzanie kluczami API
- Tylko jeden wlasciciel na organizacje
Administrator
- Tworzenie, edycja, usuwanie ekranow
- Zarzadzanie biblioteka mediow
- Tworzenie i edycja playlist
- Zarzadzanie sekwencjami i harmonogramami
- Zapraszanie i usuwanie czlonkow zespolu
- Zarzadzanie obszarami roboczymi
- Zarzadzanie integracjami
Czlonek
- Podglad ekranow i statusu
- Podglad playlist i tresci
- Podglad raportow
- Brak mozliwosci wprowadzania zmian
Zapraszanie czlonkow zespolu
- Przejdz do Ustawienia -> Organizacja
- Przewin do sekcji Zespol
- Kliknij Zapros czlonka
- Wprowadz adres e-mail
- Wybierz role
- Wybierz dostep do obszarow roboczych
- Kliknij Wyslij zaproszenie
Zaproszony otrzymuje e-mail z linkiem do dolaczenia.
Zarzadzanie zaproszeniami
Oczekujace zaproszenia
Przegladaj wyslane zaproszenia, ktore nie zostaly zaakceptowane:
- Przejdz do Ustawienia -> Organizacja
- Zobacz sekcje Oczekujace zaproszenia
- Wyslij ponownie lub anuluj w razie potrzeby
Ponowne wysylanie zaproszen
- Znajdz oczekujace zaproszenie
- Kliknij Wyslij ponownie
- Nowy e-mail zostanie wyslany
Anulowanie zaproszen
- Znajdz oczekujace zaproszenie
- Kliknij Anuluj
- Link staje sie niewazny
Zmiana rol
- Przejdz do Ustawienia -> Organizacja
- Znajdz czlonka zespolu
- Kliknij na jego biezaca role
- Wybierz nowa role
- Zapisz zmiany
Tylko Wlasciciele moga awansowac czlonkow do Administratora lub zmieniac role Administratorow.
Dostep do obszarow roboczych
Kontroluj, do ktorych obszarow roboczych kazdy czlonek ma dostep:
- Edytuj czlonka zespolu
- Zaznacz/odznacz obszary robocze
- Ustaw role dla kazdego obszaru (opcjonalnie)
- Zapisz zmiany
Rola dla kazdego obszaru roboczego
Czlonek moze miec rozne role w roznych obszarach roboczych:
| Czlonek | Obszar NYC | Obszar LA |
|---|---|---|
| Alicja | Administrator | Czlonek |
| Bartek | Czlonek | Administrator |
Usuwanie czlonkow zespolu
- Przejdz do Ustawienia -> Organizacja
- Znajdz czlonka zespolu
- Kliknij Usun
- Potwierdz usuniecie
Usunieci czlonkowie:
- Traca dostep natychmiast
- Nie widza zadnych tresci
- Musza byc ponownie zaproszeni, aby odzyskac dostep
Funkcje wkrotce dostepne
Nastepujace funkcje sa planowane, ale jeszcze niedostepne:
Przeniesienie wlasnosci
Przenies wlasnosc na innego czlonka zespolu. Obecnie zmiany wlasnosci wymagaja kontaktu z supportem.
Usuniecie organizacji
Usun organizacje i wszystkie powiazane dane. Obecnie dostepne tylko przez wsparcie administratora.
Najlepsze praktyki
Zasada minimalnych uprawnien
Nadawaj czlonkom minimalna wymagana role:
- Tworcy tresci -> Administrator
- Przegladajacy/interesariusze -> Czlonek
Regularne audyty
Przegladaj dostep zespolu co kwartal:
- Usuwaj bylych pracownikow
- Aktualizuj role w miare zmian odpowiedzialnosci
- Sprawdzaj dostep do obszarow roboczych
Dokumentuj dostep
Przechowuj zapisy o tym, kto ma dostep i dlaczego dla celow zgodnosci.
Rozwiazywanie problemow
Czlonek nie moze uzyskac dostepu do tresci
- Sprawdz, czy jego rola ma wystarczajace uprawnienia
- Zweryfikuj, czy dostep do obszaru roboczego jest przyznany
- Upewnij sie, ze zaproszenie zostalo zaakceptowane
- Sprawdz, czy uzywa prawidlowego e-maila
Nie mozna znalezc ustawien zespolu
Zarzadzanie zespolem znajduje sie w zakladce Organizacja, a nie w oddzielnej zakladce. Przejdz do Ustawienia -> Organizacja i przewin do sekcji Zespol.
Nastepne kroki
- Skonfiguruj Obszary robocze dla organizacji
- Przejrzyj ustawienia Rozliczen