Zeitpläne - Übersicht

Mit Zeitplänen können Sie Inhalte nach Datum steuern und erhalten präzise Kontrolle darüber, was wann abgespielt wird. Perfekt für Kampagnen, Events und saisonale Inhalte.

Was sind Zeitpläne?

Zeitpläne definieren, wann Inhalte aktiv sind basierend auf:

• Datumsbereiche - Start- und Enddatum
• Wochentage - Werktage, Wochenenden, bestimmte Tage
• Zeitfenster - Bestimmte Tageszeiten
• Wiederkehrende Muster - Wöchentlich, monatlich, jährlich

Zeitplan-Status

Zeitplan-Status werden zur Laufzeit berechnet basierend auf der aktuellen Zeit und Zeitplankonfiguration. Es gibt kein gespeichertes "Status"-Feld - das System wertet jeden Zeitplan dynamisch aus.

Zieltypen

Zeitpläne können Bildschirme auf vier verschiedene Arten ansprechen:

Beispiele für Zieltypen

Einzelner Bildschirm:     Nur "Lobby-TV"
Bildschirmgruppe:         Alle Bildschirme in der Gruppe "Einzelhandelsstandorte"
Alle Bildschirme:         Jeder Bildschirm in Ihrer Organisation
Mehrere Bildschirme:      "Lobby-TV" + "Pausenraum" + "Konferenz A"

Zeitpläne vs. Sequenzen

Verwenden Sie beide zusammen für maximale Kontrolle:

• Zeitplan aktiviert eine Sequenz
• Sequenz rotiert Playlists über den Tag

Prioritätssystem

Wenn sich mehrere Zeitpläne überlappen, bestimmt die Priorität, was abgespielt wird:

Häufige Anwendungsfälle

Marketingkampagnen

• Black Friday Sale (24.-27. Nov.)
• Sommeraktion (1. Juni - 31. Aug.)
• Produkteinführungswoche

Events

• Konferenzinhalte (bestimmte Daten)
• Feiertagsbotschaften
• Besondere Anlässe

Regelmäßige Muster

• Nur-Wochenend-Inhalte
• Wochentags-Specials
• Monatliche Features

Saisonal

• Weihnachtsdekoration
• Saisonale Menüs
• Wetterangepasste Inhalte

Zeitplantypen

Datumsbereich

Inhalte werden zwischen bestimmten Daten abgespielt:

Start: 1. Dezember 2024
Ende: 31. Dezember 2024
Inhalt: Weihnachtsaktionen

Wochentage

Inhalte werden an ausgewählten Tagen abgespielt:

Tage: Samstag, Sonntag
Inhalt: Wochenend-Specials

Wiederkehrend

Inhalte werden nach einem Muster abgespielt:

Muster: Erster Montag im Monat
Inhalt: Monatliche Ankündigungen

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Erweiterte Funktionen

Nacht-Zeitpläne

Zeitpläne können über Mitternacht hinausgehen, sodass Sie Zeitfenster über Nacht erstellen können.

Startzeit: 22:00
Endzeit: 02:00
Tage: Freitag, Samstag

Dieser Zeitplan läuft von 22 Uhr bis 2 Uhr in den Freitag- und Samstagnächten.

Sperrdaten

Schließen Sie bestimmte Daten aus, an denen ein Zeitplan nicht laufen soll, auch wenn er normalerweise aktiv wäre.

Anwendungsfälle:

• Feiertage bei wiederkehrenden Zeitplänen überspringen
• Wartungstage ausschließen
• Für besondere Events pausieren

Zeitplan: Wochentagsmenü (Mo-Fr, 9 bis 17 Uhr)
Sperrdaten:
  - 25. Dezember 2024 (Weihnachten)
  - 1. Januar 2025 (Neujahr)
  - Firmen-Event-Daten

Sperrdaten unterstützen:

• Individuelle Datumsausschlüsse
• Optionaler Grund/Notizen für jedes Datum
• Massen-Datumshinzufügung

Konflikterkennung

Das System erkennt und warnt automatisch vor überlappenden Zeitplänen mit der gleichen Priorität.

Konflikt tritt auf, wenn:

• Gleiches Ziel (Bildschirm/Gruppe)
• Überlappende Wochentage
• Überlappende Zeitbereiche
• Gleiche Prioritätsstufe

Zeitplan-Vorlagen

Speichern und verwenden Sie häufige Zeitplankonfigurationen als Vorlagen wieder.

Vorlage enthält:

• Wochentage
• Start- und Endzeiten
• Prioritätsstufe
• Farbcodierung

Enthält nicht:

• Zielbildschirme (beim Anwenden ausgewählt)
• Inhalt (Playlist/Sequenz beim Anwenden ausgewählt)
• Datumsbereiche (beim Anwenden ausgewählt)

Vorlage: "Geschäftszeiten"
  Tage: Montag - Freitag
  Zeit: 09:00 - 17:00
  Priorität: 0

Anwenden auf: Jeden Bildschirm mit jeder Playlist

Zeitplan-Überschreibung

Alle Zeitpläne auf einem Bildschirm vorübergehend umgehen. Nützlich für Notfallankündigungen oder schnelle Änderungen.

Zeitpläne duplizieren

Bestehende Zeitpläne klonen, um schnell Varianten zu erstellen:

• Gleiche Einstellungen, anderes Ziel - Einen Zeitplan auf einen anderen Bildschirm kopieren
• Gleiches Ziel, andere Zeiten - Morgen-/Abendvarianten erstellen
• Beim Kopieren ändern - Parameter während der Duplizierung ändern

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Zeitpläne erstellen

Grundlegender Workflow:

1. Gehen Sie zu Zeitpläne
2. Klicken Sie auf Neuer Zeitplan
3. Legen Sie Datums-/Tagesparameter fest
4. Wählen Sie Inhalt (Playlist oder Sequenz)
5. Legen Sie Priorität fest
6. Wählen Sie Ziel (Bildschirm, Gruppe oder mehrere)
7. Überprüfen und speichern

Best Practices

Im Voraus planen

• Erstellen Sie Zeitpläne im Voraus
• Setzen Sie Erinnerungen für Updates
• Überprüfen Sie monatlich

Klare Namen verwenden

Gut: "Black Friday 2024 - Alle Bildschirme" Schlecht: "Zeitplan 1"

Enddaten festlegen

Legen Sie immer Enddaten fest, um zu verhindern, dass veraltete Inhalte unbegrenzt abgespielt werden.

Vorlagen verwenden

Erstellen Sie Vorlagen für häufige Muster:

• Geschäftszeiten
• Wochenend-Specials
• Feiertags-Zeitplan

Zuerst testen

Aktivieren Sie Zeitpläne auf Testbildschirmen, bevor Sie sie auf alle Displays ausrollen.

Konflikte überwachen

Überprüfen Sie die Konfliktwarnungen und lösen Sie Überlappungen bei gleicher Priorität.

Beispiel: Einzelhandelsjahr

Nächste Schritte

• Sequenzen erstellen für Tageszeitsteuerung
• Kombinieren Sie Zeitpläne mit Bildschirmgruppen