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Arbeitsbereiche

Organisieren Sie Bildschirme und Inhalte mit Arbeitsbereichen für verschiedene Standorte oder Projekte

Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche helfen Ihnen, Bildschirme, Medien und Playlists in separaten Umgebungen zu organisieren. Perfekt für die Verwaltung mehrerer Standorte, Kunden oder Projekte.

Was sind Arbeitsbereiche?

Ein Arbeitsbereich ist ein isolierter Container für:

  • Bildschirme und Bildschirmgruppen
  • Mediendateien und Ordner
  • Playlists und Sequenzen
  • Teammitglieder-Zugriff

Inhalte in einem Arbeitsbereich sind von anderen getrennt.

Arbeitsbereich-Limits

PlanArbeitsbereiche
Testversion1
BusinessUnbegrenzt
GrowthUnbegrenzt

Sowohl Business- als auch Growth-Pläne beinhalten unbegrenzte Arbeitsbereiche. Während der Testphase sind Sie auf 1 Arbeitsbereich beschränkt.

Arbeitsbereiche erstellen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Organisation
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Arbeitsbereiche
  3. Klicken Sie auf Neuer Arbeitsbereich
  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein
  5. Klicken Sie auf Erstellen

Arbeitsbereiche wechseln

  1. Klicken Sie auf den Arbeitsbereichsnamen in der Kopfzeile
  2. Wählen Sie einen anderen Arbeitsbereich
  3. Alle Inhalte wechseln zu diesem Arbeitsbereich

Arbeitsbereichsorganisation

Nach Standort

Filiale Frankfurt
Filiale München
Filiale Berlin

Nach Kunde (Agenturen)

Kunde A
Kunde B
Kunde C

Nach Abteilung

Marketing
HR
Betrieb

Nach Projekt

Sommerkampagne
Produkteinführung
Dauerhafte Inhalte

Arbeitsbereichseinstellungen

Jeder Arbeitsbereich hat eigene Einstellungen:

  • Name - Anzeigename
  • Beschreibung - Optionale Notizen

Teamzugriff

Kontrollieren Sie, wer auf jeden Arbeitsbereich zugreifen kann:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Organisation
  2. Bearbeiten Sie Mitgliederberechtigungen im Team-Abschnitt
  3. Wählen Sie Arbeitsbereichszugriff
  4. Wählen Sie Rolle pro Arbeitsbereich

Ein Teammitglied kann in verschiedenen Arbeitsbereichen unterschiedliche Rollen haben.

Inhaltsisolierung

Inhalte überschreiten keine Arbeitsbereiche:

In Arbeitsbereich AIn Arbeitsbereich B
Bildschirm 1Bildschirm 2
Logo.pngBanner.jpg
Promo-PlaylistInfo-Playlist

Sie können nicht:

  • Bildschirme zwischen Arbeitsbereichen verschieben
  • Medien arbeitsbereichsübergreifend teilen
  • Playlists aus anderen Arbeitsbereichen referenzieren

Wann Arbeitsbereiche verwenden

Arbeitsbereiche verwenden für

  • Verschiedene physische Standorte
  • Separate Kundenkonten
  • Unterschiedliche Inhaltsstrategien
  • Teamtrennungsbedürfnisse

Arbeitsbereiche nicht verwenden für

  • Einfache Organisation (nutzen Sie Ordner)
  • Bildschirmgruppierung (nutzen Sie Gruppen)
  • Inhaltsvariationen (nutzen Sie Playlists)

Best Practices

Namenskonvention

Verwenden Sie klare, konsistente Namen:

  • "Frankfurt Innenstadt - Einzelhandel"
  • "Kunde: Musterfirma AG"
  • "Arbeitsbereich 1" (generische Namen vermeiden)

Einfach beginnen

Beginnen Sie mit einem Arbeitsbereich. Fügen Sie weitere nur hinzu, wenn Sie ein klares Trennungsbedürfnis haben.

Zweck dokumentieren

Fügen Sie Beschreibungen hinzu, um Teammitgliedern den Zweck jedes Arbeitsbereichs zu erläutern.

Arbeitsbereiche löschen

Das Löschen eines Arbeitsbereichs entfernt dauerhaft alle seine Inhalte, einschließlich Bildschirme, Medien und Playlists.

Zum Löschen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Organisation
  2. Finden Sie den Arbeitsbereich im Arbeitsbereiche-Abschnitt
  3. Klicken Sie auf das Arbeitsbereichsmenü
  4. Klicken Sie auf Arbeitsbereich löschen
  5. Geben Sie den Arbeitsbereichsnamen zur Bestätigung ein
  6. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen

Nächste Schritte