Teamverwaltung

Laden Sie Teammitglieder ein, um bei Ihrem Digital Signage zusammenzuarbeiten. Kontrollieren Sie den Zugriff mit Rollen und Arbeitsbereichsberechtigungen.

Rollenübersicht

Rollendetails

Eigentümer

• Alles, was Admin kann
• Abrechnung und Abonnement verwalten
• API-Schlüssel erstellen und verwalten
• Nur ein Eigentümer pro Organisation

Admin

• Bildschirme erstellen, bearbeiten, löschen
• Medienbibliothek verwalten
• Playlists erstellen und bearbeiten
• Sequenzen und Zeitpläne verwalten
• Teammitglieder einladen und entfernen
• Arbeitsbereiche verwalten
• Integrationen verwalten

Mitglied

• Bildschirme und Status anzeigen
• Playlists und Inhalte anzeigen
• Berichte anzeigen
• Kann keine Änderungen vornehmen

Teammitglieder einladen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Organisation
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Team
3. Klicken Sie auf Mitglied einladen
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
5. Wählen Sie eine Rolle
6. Wählen Sie Arbeitsbereichszugriff
7. Klicken Sie auf Einladung senden

Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt.

Einladungen verwalten

Ausstehende Einladungen

Sehen Sie gesendete Einladungen, die noch nicht angenommen wurden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Organisation
2. Sehen Sie den Abschnitt Ausstehende Einladungen
3. Senden Sie bei Bedarf erneut oder stornieren Sie

Einladungen erneut senden

1. Finden Sie die ausstehende Einladung
2. Klicken Sie auf Erneut senden
3. Neue E-Mail wird gesendet

Einladungen stornieren

1. Finden Sie die ausstehende Einladung
2. Klicken Sie auf Stornieren
3. Link wird ungültig

Rollen ändern

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Organisation
2. Finden Sie das Teammitglied
3. Klicken Sie auf die aktuelle Rolle
4. Wählen Sie neue Rolle
5. Speichern Sie die Änderungen

Arbeitsbereichszugriff

Kontrollieren Sie, auf welche Arbeitsbereiche jedes Mitglied zugreifen kann:

1. Teammitglied bearbeiten
2. Arbeitsbereiche an-/abwählen
3. Rolle pro Arbeitsbereich festlegen (optional)
4. Änderungen speichern

Rolle pro Arbeitsbereich

Ein Mitglied kann in verschiedenen Arbeitsbereichen unterschiedliche Rollen haben:

Teammitglieder entfernen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Organisation
2. Finden Sie das Teammitglied
3. Klicken Sie auf Entfernen
4. Bestätigen Sie das Entfernen

Entfernte Mitglieder:

• Verlieren sofort den Zugriff
• Können keine Inhalte mehr sehen
• Müssen erneut eingeladen werden, um Zugriff wiederzuerlangen

Demnächst verfügbare Funktionen

Eigentümerschaft übertragen

Eigentümerschaft an ein anderes Teammitglied übertragen. Derzeit erfordern Eigentümerwechsel eine Kontaktaufnahme mit dem Support.

Organisation löschen

Ihre Organisation und alle zugehörigen Daten löschen. Derzeit nur über den Admin-Support verfügbar.

Best Practices

Minimale Rechte

Geben Sie Mitgliedern die minimal benötigte Rolle:

• Inhaltsersteller → Admin
• Betrachter/Stakeholder → Mitglied

Regelmäßige Überprüfungen

Überprüfen Sie den Teamzugriff vierteljährlich:

• Ausgeschiedene Mitarbeiter entfernen
• Rollen bei Verantwortungsänderungen aktualisieren
• Arbeitsbereichszugriff prüfen

Zugriff dokumentieren

Führen Sie Aufzeichnungen darüber, wer Zugriff hat und warum, für Compliance-Zwecke.

Fehlerbehebung

Mitglied kann nicht auf Inhalte zugreifen

1. Prüfen Sie, ob die Rolle ausreichende Berechtigungen hat
2. Stellen Sie sicher, dass Arbeitsbereichszugriff gewährt ist
3. Prüfen Sie, ob die Einladung angenommen wurde
4. Überprüfen Sie, ob die richtige E-Mail verwendet wird

Teameinstellungen nicht auffindbar

Die Teamverwaltung befindet sich im Organisation-Reiter, nicht in einem separaten Reiter. Gehen Sie zu Einstellungen → Organisation und scrollen Sie zum Team-Abschnitt.

Nächste Schritte

• Richten Sie Arbeitsbereiche für Organisation ein
• Überprüfen Sie Abrechnungs-Einstellungen