Workspaces
Organiza pantallas y contenido con workspaces para diferentes ubicaciones o proyectos
Workspaces
Los workspaces te ayudan a organizar pantallas, medios y listas de reproducción en entornos separados. Perfecto para gestionar múltiples ubicaciones, clientes o proyectos.
¿Qué Son los Workspaces?
Un workspace es un contenedor aislado para:
- Pantallas y grupos de pantallas
- Archivos de medios y carpetas
- Listas de reproducción y secuencias
- Acceso de miembros del equipo
El contenido en un workspace está separado de otros.
Límites de Workspaces
| Plan | Workspaces |
|---|---|
| Prueba | 1 |
| Business | Ilimitados |
| Growth | Ilimitados |
Tanto el plan Business como Growth incluyen workspaces ilimitados. Durante el período de prueba, estás limitado a 1 workspace.
Creando Workspaces
- Ve a Configuración → Organización
- Desplázate a la sección Workspaces
- Haz clic en Nuevo Workspace
- Ingresa un nombre y descripción
- Haz clic en Crear
Cambiando de Workspace
- Haz clic en el nombre del workspace en el encabezado
- Selecciona un workspace diferente
- Todo el contenido cambia a ese workspace
Organización de Workspaces
Por Ubicación
Por Cliente (Agencias)
Por Departamento
Por Proyecto
Configuración del Workspace
Cada workspace tiene su propia configuración:
- Nombre - Nombre para mostrar
- Descripción - Notas opcionales
Acceso del Equipo
Controla quién puede acceder a cada workspace:
- Ve a Configuración → Organización
- Edita permisos del miembro en la sección Equipo
- Selecciona acceso a workspaces
- Elige rol por workspace
Un miembro del equipo puede tener diferentes roles en diferentes workspaces.
Aislamiento de Contenido
El contenido no cruza workspaces:
| En Workspace A | En Workspace B |
|---|---|
| Pantalla 1 | Pantalla 2 |
| Logo.png | Banner.jpg |
| Playlist Promo | Playlist Info |
No puedes:
- Mover pantallas entre workspaces
- Compartir medios entre workspaces
- Referenciar listas de otros workspaces
Cuándo Usar Workspaces
Usa Workspaces Para
- Diferentes ubicaciones físicas
- Cuentas de clientes separadas
- Estrategias de contenido distintas
- Necesidades de separación de equipo
No Uses Workspaces Para
- Organización simple (usa carpetas)
- Agrupación de pantallas (usa grupos)
- Variaciones de contenido (usa listas de reproducción)
Mejores Prácticas
Convención de Nombres
Usa nombres claros y consistentes:
- "Centro Madrid - Retail"
- "Cliente: Acme Corp"
- "Workspace 1" (evita nombres genéricos)
Empieza Simple
Comienza con un workspace. Agrega más solo cuando tengas una necesidad clara de separación.
Documenta el Propósito
Agrega descripciones para ayudar a los miembros del equipo a entender el propósito de cada workspace.
Eliminando Workspaces
Eliminar un workspace remueve permanentemente todo su contenido, incluyendo pantallas, medios y listas de reproducción.
Para eliminar:
- Ve a Configuración → Organización
- Encuentra el workspace en la sección Workspaces
- Haz clic en el menú del workspace
- Haz clic en Eliminar Workspace
- Escribe el nombre del workspace para confirmar
- Haz clic en Eliminar Permanentemente
Siguientes Pasos
- Gestiona Miembros del Equipo
- Revisa Facturación