Apercu des planifications

Les planifications vous permettent de controler le contenu par date, vous donnant un controle precis sur ce qui est diffuse et quand. Parfait pour les campagnes, evenements et contenu saisonnier.

Que sont les planifications ?

Les planifications definissent quand le contenu est actif en fonction de :

• Plages de dates - Dates de debut et de fin
• Jours de la semaine - Jours de semaine, week-ends, jours specifiques
• Fenetres horaires - Heures specifiques de la journee
• Modeles recurrents - Hebdomadaire, mensuel, annuel

Etats des planifications

Les etats des planifications sont calcules au moment de l'execution en fonction de l'heure actuelle et de la configuration de la planification. Il n'y a pas de champ "etat" stocke - le systeme evalue chaque planification dynamiquement.

Types de cibles

Les planifications peuvent cibler les ecrans de quatre manieres differentes :

Exemples de types de cibles

Ecran unique :       "TV Hall" uniquement
Groupe d'ecrans :    Tous les ecrans du groupe "Magasins"
Tous les ecrans :    Chaque ecran de votre organisation
Ecrans multiples :   "TV Hall" + "Salle de pause" + "Conference A"

Planifications vs Sequences

Utilisez les deux ensemble pour un controle maximal :

• La planification active une sequence
• La sequence fait tourner les playlists tout au long de la journee

Systeme de priorite

Quand plusieurs planifications se chevauchent, la priorite determine laquelle est diffusee :

Cas d'utilisation courants

Campagnes marketing

• Soldes Black Friday (24-27 nov)
• Promotion d'ete (1er juin - 31 aout)
• Semaine de lancement de produit

Evenements

• Contenu de conference (dates specifiques)
• Messages de vacances
• Occasions speciales

Modeles reguliers

• Contenu uniquement le week-end
• Speciales de la semaine
• Caracteristiques mensuelles

Saisonnier

• Decorations de fetes
• Menus saisonniers
• Contenu adapte a la meteo

Types de planifications

Plage de dates

Le contenu est diffuse entre des dates specifiques :

Debut : 1er decembre 2024
Fin : 31 decembre 2024
Contenu : Promotions de fetes

Jours de la semaine

Le contenu est diffuse les jours selectionnes :

Jours : Samedi, Dimanche
Contenu : Speciales du week-end

Recurrent

Le contenu est diffuse selon un modele :

Modele : Premier lundi du mois
Contenu : Annonces mensuelles

---

Fonctionnalites avancees

Planifications de nuit

Les planifications peuvent traverser minuit, vous permettant de creer des fenetres horaires nocturnes.

Heure de debut : 22:00
Heure de fin : 02:00
Jours : Vendredi, Samedi

Cette planification s'execute de 22h a 2h les vendredis et samedis soirs.

Dates d'exclusion

Excluez des dates specifiques ou une planification ne devrait pas s'executer, meme si elle serait normalement active.

Cas d'usage :

• Passer les jours feries pendant une planification recurrente
• Exclure les jours de maintenance
• Mettre en pause pour des evenements speciaux

Planification : Menu semaine (Lun-Ven, 9h - 17h)
Dates d'exclusion :
  - 25 decembre 2024 (Noel)
  - 1er janvier 2025 (Nouvel An)
  - Dates d'evenements d'entreprise

Les dates d'exclusion supportent :

• Exclusions de dates individuelles
• Raison/notes optionnelles pour chaque date
• Ajouts de dates en masse

Detection de conflits

Le systeme detecte et avertit automatiquement des planifications qui se chevauchent avec la meme priorite.

Un conflit se produit quand :

• Meme cible (ecran/groupe)
• Jours de la semaine qui se chevauchent
• Plages horaires qui se chevauchent
• Meme niveau de priorite

Modeles de planification

Enregistrez et reutilisez les configurations de planification courantes comme modeles.

Le modele inclut :

• Jours de la semaine
• Heures de debut et de fin
• Niveau de priorite
• Codage couleur

N'inclut pas :

• Ecrans cibles (selectionnes lors de l'application)
• Contenu (playlist/sequence selectionne lors de l'application)
• Plages de dates (selectionnees lors de l'application)

Modele : "Heures d'ouverture"
  Jours : Lundi - Vendredi
  Heure : 09:00 - 17:00
  Priorite : 0

Appliquer a : N'importe quel ecran avec n'importe quelle playlist

Remplacement de planification

Contournez temporairement toutes les planifications sur un ecran. Utile pour les annonces d'urgence ou les changements rapides.

Dupliquer les planifications

Clonez les planifications existantes pour creer rapidement des variations :

• Memes parametres, cible differente - Copiez une planification vers un autre ecran
• Meme cible, heures differentes - Creez des variantes matin/soir
• Modifier lors de la copie - Changez n'importe quel parametre pendant la duplication

---

Creer des planifications

Flux de travail de base :

1. Allez dans Planifications
2. Cliquez sur Nouvelle planification
3. Definissez les parametres de date/jour
4. Selectionnez le contenu (playlist ou sequence)
5. Definissez la priorite
6. Choisissez la cible (ecran, groupe ou multiple)
7. Verifiez et enregistrez

Bonnes pratiques

Planifiez a l'avance

• Creez les planifications en avance
• Definissez des rappels pour les mises a jour
• Passez en revue mensuellement

Utilisez des noms clairs

Bien : "Black Friday 2024 - Tous les ecrans" A eviter : "Planification 1"

Definissez des dates de fin

Definissez toujours des dates de fin pour eviter que du contenu perime ne soit diffuse indefiniment.

Utilisez des modeles

Creez des modeles pour les patterns courants :

• Heures d'ouverture
• Speciales du week-end
• Planning vacances

Testez d'abord

Activez les planifications sur des ecrans de test avant de les deployer sur tous les affichages.

Surveillez les conflits

Passez en revue les avertissements de conflit et resolvez les chevauchements de meme priorite.

Exemple : Annee de commerce de detail

Prochaines etapes

• Creez des sequences pour un controle par heure de la journee
• Combinez les planifications avec les Groupes d'ecrans