Espaces de travail

Les espaces de travail vous aident a organiser les ecrans, medias et playlists dans des environnements separes. Parfait pour gerer plusieurs sites, clients ou projets.

Que sont les espaces de travail ?

Un espace de travail est un conteneur isole pour :

• Ecrans et groupes d'ecrans
• Fichiers medias et dossiers
• Playlists et sequences
• Acces des membres de l'equipe

Le contenu d'un espace de travail est separe des autres.

Limites d'espaces de travail

Creer des espaces de travail

1. Allez dans Parametres puis Organisation
2. Faites defiler jusqu'a la section Espaces de travail
3. Cliquez sur Nouvel espace de travail
4. Entrez un nom et une description
5. Cliquez sur Creer

Changer d'espace de travail

1. Cliquez sur le nom de l'espace de travail dans l'en-tete
2. Selectionnez un autre espace de travail
3. Tout le contenu passe a cet espace de travail

Organisation des espaces de travail

Par emplacement

Par client (Agences)

Par departement

Par projet

Parametres de l'espace de travail

Chaque espace de travail a ses propres parametres :

• Nom - Nom d'affichage
• Description - Notes optionnelles

Acces de l'equipe

Controlez qui peut acceder a chaque espace de travail :

1. Allez dans Parametres puis Organisation
2. Modifiez les permissions du membre dans la section Equipe
3. Selectionnez l'acces aux espaces de travail
4. Choisissez le role par espace de travail

Un membre de l'equipe peut avoir differents roles dans differents espaces de travail.

Isolation du contenu

Le contenu ne traverse pas les espaces de travail :

Vous ne pouvez pas :

• Deplacer des ecrans entre espaces de travail
• Partager des medias entre espaces de travail
• Referencer des playlists d'autres espaces de travail

Quand utiliser les espaces de travail

Utilisez les espaces de travail pour

• Differents emplacements physiques
• Comptes clients separes
• Strategies de contenu distinctes
• Besoins de separation d'equipe

N'utilisez pas les espaces de travail pour

• Organisation simple (utilisez des dossiers)
• Regroupement d'ecrans (utilisez des groupes)
• Variations de contenu (utilisez des playlists)

Bonnes pratiques

Convention de nommage

Utilisez des noms clairs et coherents :

• "Centre-ville Paris - Commerce"
• "Client : Acme Corp"
• "Espace de travail 1" (a eviter les noms generiques)

Commencez simple

Commencez avec un seul espace de travail. Ajoutez-en d'autres uniquement quand vous avez un besoin de separation clair.

Documentez l'usage

Ajoutez des descriptions pour aider les membres de l'equipe a comprendre l'usage de chaque espace de travail.

Supprimer des espaces de travail

Pour supprimer :

1. Allez dans Parametres puis Organisation
2. Trouvez l'espace de travail dans la section Espaces de travail
3. Cliquez sur le menu de l'espace de travail
4. Cliquez sur Supprimer l'espace de travail
5. Tapez le nom de l'espace de travail pour confirmer
6. Cliquez sur Supprimer definitivement

Prochaines etapes

• Gerez les Membres de l'equipe
• Consultez la Facturation