Gestion d'equipe

Invitez des membres d'equipe pour collaborer sur votre affichage numerique. Controlez l'acces avec des roles et des permissions par espace de travail.

Apercu des roles

Details des roles

Proprietaire

• Tout ce que l'Admin peut faire
• Gerer la facturation et l'abonnement
• Creer et gerer les cles API
• Un seul proprietaire par organisation

Admin

• Creer, modifier, supprimer des ecrans
• Gerer la mediatheque
• Creer et modifier des playlists
• Gerer les sequences et planifications
• Inviter et supprimer des membres d'equipe
• Gerer les espaces de travail
• Gerer les integrations

Membre

• Voir les ecrans et leur statut
• Voir les playlists et le contenu
• Voir les rapports
• Ne peut pas faire de modifications

Inviter des membres d'equipe

1. Allez dans Parametres puis Organisation
2. Faites defiler jusqu'a la section Equipe
3. Cliquez sur Inviter un membre
4. Entrez leur adresse email
5. Selectionnez un role
6. Choisissez l'acces aux espaces de travail
7. Cliquez sur Envoyer l'invitation

L'invite recoit un email avec un lien pour rejoindre.

Gerer les invitations

Invitations en attente

Consultez les invitations envoyees qui n'ont pas ete acceptees :

1. Allez dans Parametres puis Organisation
2. Voir la section Invitations en attente
3. Renvoyez ou annulez si necessaire

Renvoyer des invitations

1. Trouvez l'invitation en attente
2. Cliquez sur Renvoyer
3. Un nouvel email est envoye

Annuler des invitations

1. Trouvez l'invitation en attente
2. Cliquez sur Annuler
3. Le lien devient invalide

Changer les roles

1. Allez dans Parametres puis Organisation
2. Trouvez le membre de l'equipe
3. Cliquez sur leur role actuel
4. Selectionnez le nouveau role
5. Enregistrez les modifications

Acces aux espaces de travail

Controlez quels espaces de travail chaque membre peut acceder :

1. Modifiez le membre de l'equipe
2. Cochez/decochez les espaces de travail
3. Definissez le role par espace de travail (optionnel)
4. Enregistrez les modifications

Role par espace de travail

Un membre peut avoir differents roles dans differents espaces de travail :

Supprimer des membres d'equipe

1. Allez dans Parametres puis Organisation
2. Trouvez le membre de l'equipe
3. Cliquez sur Supprimer
4. Confirmez la suppression

Les membres supprimes :

• Perdent l'acces immediatement
• Ne peuvent plus voir de contenu
• Doivent etre reinvites pour retrouver l'acces

Fonctionnalites a venir

Transfert de propriete

Transferez la propriete a un autre membre de l'equipe. Actuellement, les changements de propriete necessitent de contacter le support.

Suppression d'organisation

Supprimez votre organisation et toutes les donnees associees. Actuellement disponible uniquement via le support admin.

Bonnes pratiques

Privilege minimum

Donnez aux membres le role minimum necessaire :

• Createurs de contenu : Admin
• Observateurs/parties prenantes : Membre

Audits reguliers

Passez en revue l'acces de l'equipe trimestriellement :

• Supprimez les employes partis
• Mettez a jour les roles selon les responsabilites
• Verifiez l'acces aux espaces de travail

Documentez les acces

Gardez des traces de qui a acces et pourquoi pour la conformite.

Depannage

Un membre ne peut pas acceder au contenu

1. Verifiez que leur role a les permissions suffisantes
2. Verifiez que l'acces a l'espace de travail est accorde
3. Assurez-vous que l'invitation a ete acceptee
4. Verifiez s'ils utilisent le bon email

Impossible de trouver les parametres d'equipe

La gestion d'equipe est dans l'onglet Organisation, pas un onglet separe. Allez dans Parametres puis Organisation et faites defiler jusqu'a la section Equipe.

Prochaines etapes

• Configurez les Espaces de travail pour l'organisation
• Consultez les parametres de Facturation