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Workspace

Organizzi schermi e contenuti con i workspace per sedi o progetti diversi

Workspace

I workspace La aiutano a organizzare schermi, media e playlist in ambienti separati. Perfetto per gestire sedi multiple, clienti o progetti.

Cosa Sono i Workspace?

Un workspace e un contenitore isolato per:

  • Schermi e gruppi di schermi
  • File media e cartelle
  • Playlist e sequenze
  • Accesso dei membri del team

I contenuti in un workspace sono separati dagli altri.

Limiti dei Workspace

PianoWorkspace
Prova1
BusinessIllimitati
GrowthIllimitati

Entrambi i piani Business e Growth includono workspace illimitati. Durante il periodo di prova, e limitato a 1 workspace.

Creare Workspace

  1. Vada su Impostazioni -> Organizzazione
  2. Scorra alla sezione Workspace
  3. Clicchi Nuovo Workspace
  4. Inserisca un nome e una descrizione
  5. Clicchi Crea

Cambiare Workspace

  1. Clicchi sul nome del workspace nell'intestazione
  2. Selezioni un workspace diverso
  3. Tutti i contenuti cambiano in quel workspace

Organizzazione dei Workspace

Per Posizione

Negozio NYC
Negozio LA
Negozio Chicago

Per Cliente (Agenzie)

Cliente A
Cliente B
Cliente C

Per Dipartimento

Marketing
HR
Operazioni

Per Progetto

Campagna Estiva
Lancio Prodotto
Contenuti Always-On

Impostazioni del Workspace

Ogni workspace ha le proprie impostazioni:

  • Nome - Nome visualizzato
  • Descrizione - Note opzionali

Accesso del Team

Controlli chi puo accedere a ogni workspace:

  1. Vada su Impostazioni -> Organizzazione
  2. Modifichi i permessi del membro nella sezione Team
  3. Selezioni l'accesso ai workspace
  4. Scelga il ruolo per workspace

Un membro del team puo avere ruoli diversi in workspace diversi.

Isolamento dei Contenuti

I contenuti non attraversano i workspace:

In Workspace AIn Workspace B
Schermo 1Schermo 2
Logo.pngBanner.jpg
Playlist PromoPlaylist Info

Non puo:

  • Spostare schermi tra workspace
  • Condividere media tra workspace
  • Fare riferimento a playlist da altri workspace

Quando Usare i Workspace

Usi i Workspace Per

  • Sedi fisiche diverse
  • Account clienti separati
  • Strategie di contenuto distinte
  • Necessita di separazione del team

Non Usi i Workspace Per

  • Semplice organizzazione (usi le cartelle)
  • Raggruppamento schermi (usi i gruppi)
  • Variazioni di contenuto (usi le playlist)

Best Practice

Convenzione di Denominazione

Usi nomi chiari e coerenti:

  • "Downtown NYC - Retail"
  • "Cliente: Acme Corp"
  • "Workspace 1" (eviti nomi generici)

Inizi Semplice

Inizi con un workspace. Ne aggiunga altri solo quando ha una chiara necessita di separazione.

Documenti lo Scopo

Aggiunga descrizioni per aiutare i membri del team a capire lo scopo di ogni workspace.

Eliminare i Workspace

Eliminare un workspace rimuove permanentemente tutti i suoi contenuti, inclusi schermi, media e playlist.

Per eliminare:

  1. Vada su Impostazioni -> Organizzazione
  2. Trovi il workspace nella sezione Workspace
  3. Clicchi il menu del workspace
  4. Clicchi Elimina Workspace
  5. Digiti il nome del workspace per confermare
  6. Clicchi Elimina Permanentemente

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