Gestione Team
Inviti membri del team a collaborare sul Suo digital signage. Controlli l'accesso con ruoli e permessi per workspace.
La gestione del team si trova in Impostazioni -> Organizzazione. Non esiste una scheda Team separata.
Panoramica dei Ruoli
| Ruolo | Permessi |
|---|---|
| Proprietario | Controllo completo, accesso fatturazione |
| Admin | Gestire contenuti, schermi, membri del team |
| Membro | Solo visualizzazione, nessuna modifica |
Dettagli dei Ruoli
Proprietario
- Tutto cio che puo fare l'Admin
- Gestire fatturazione e abbonamento
- Creare e gestire API key
- Solo un proprietario per organizzazione
Admin
- Creare, modificare, eliminare schermi
- Gestire la libreria media
- Creare e modificare playlist
- Gestire sequenze e programmazioni
- Invitare e rimuovere membri del team
- Gestire i workspace
- Gestire le integrazioni
Membro
- Visualizzare schermi e stato
- Visualizzare playlist e contenuti
- Visualizzare report
- Non puo effettuare modifiche
Invitare Membri del Team
- Vada su Impostazioni -> Organizzazione
- Scorra alla sezione Team
- Clicchi Invita Membro
- Inserisca il suo indirizzo email
- Selezioni un ruolo
- Scelga l'accesso ai workspace
- Clicchi Invia Invito
L'invitato riceve un'email con un link per unirsi.
Gestione degli Inviti
Inviti in Sospeso
Visualizzi gli inviti inviati che non sono stati accettati:
- Vada su Impostazioni -> Organizzazione
- Veda la sezione Inviti in Sospeso
- Reinvii o cancelli secondo necessita
Reinviare gli Inviti
- Trovi l'invito in sospeso
- Clicchi Reinvia
- Viene inviata una nuova email
Cancellare gli Inviti
- Trovi l'invito in sospeso
- Clicchi Cancella
- Il link diventa non valido
Cambiare i Ruoli
- Vada su Impostazioni -> Organizzazione
- Trovi il membro del team
- Clicchi sul suo ruolo attuale
- Selezioni il nuovo ruolo
- Salvi le modifiche
Solo i Proprietari possono promuovere membri ad Admin o cambiare ruoli Admin.
Accesso ai Workspace
Controlli quali workspace ogni membro puo accedere:
- Modifichi il membro del team
- Selezioni/deselezioni i workspace
- Imposti il ruolo per workspace (opzionale)
- Salvi le modifiche
Ruolo per Workspace
Un membro puo avere ruoli diversi in workspace diversi:
| Membro | Workspace NYC | Workspace LA |
|---|---|---|
| Alice | Admin | Membro |
| Bob | Membro | Admin |
Rimuovere Membri del Team
- Vada su Impostazioni -> Organizzazione
- Trovi il membro del team
- Clicchi Rimuovi
- Confermi la rimozione
Membri rimossi:
- Perdono l'accesso immediatamente
- Non possono vedere alcun contenuto
- Devono essere reinvitati per riottenere l'accesso
Funzionalita in Arrivo
Le seguenti funzionalita sono pianificate ma non ancora disponibili:
Trasferimento Proprieta
Trasferisca la proprieta a un altro membro del team. Attualmente, i cambi di proprieta richiedono di contattare il supporto.
Eliminazione Organizzazione
Elimini la Sua organizzazione e tutti i dati associati. Attualmente disponibile solo tramite supporto admin.
Migliori Pratiche
Privilegio Minimo
Assegni ai membri il ruolo minimo necessario:
- Creatori di contenuti -> Admin
- Visualizzatori/stakeholder -> Membro
Audit Regolari
Riveda l'accesso del team trimestralmente:
- Rimuova i dipendenti che se ne sono andati
- Aggiorni i ruoli al cambiare delle responsabilita
- Controlli l'accesso ai workspace
Documentare l'Accesso
Tenga registri di chi ha accesso e perche per motivi di conformita.
Risoluzione dei Problemi
Il Membro Non Puo Accedere ai Contenuti
- Verifichi che il suo ruolo abbia permessi sufficienti
- Verifichi che l'accesso al workspace sia concesso
- Assicuri che l'invito sia stato accettato
- Controlli se sta usando l'email corretta
Non Trova le Impostazioni Team
La gestione del team e nella scheda Organizzazione, non in una scheda separata. Vada su Impostazioni -> Organizzazione e scorra alla sezione Team.
Prossimi Passi
- Configuri i Workspace per l'organizzazione
- Riveda le impostazioni di Fatturazione