ワークスペース

ワークスペースは、スクリーン、メディア、プレイリストを別々の環境に整理するのに役立ちます。複数の拠点、クライアント、プロジェクトの管理に最適です。

ワークスペースとは？

ワークスペースは以下の独立したコンテナです：

• スクリーンとスクリーングループ
• メディアファイルとフォルダ
• プレイリストとシーケンス
• チームメンバーアクセス

1つのワークスペースのコンテンツは他から分離されています。

ワークスペースの制限

ワークスペースの作成

1. 設定 → 組織に移動
2. ワークスペースセクションまでスクロール
3. 新規ワークスペースをクリック
4. 名前と説明を入力
5. 作成をクリック

ワークスペースの切り替え

1. ヘッダーのワークスペース名をクリック
2. 別のワークスペースを選択
3. すべてのコンテンツがそのワークスペースに変更されます

ワークスペースの整理

場所別

クライアント別（代理店）

部門別

プロジェクト別

ワークスペースの設定

各ワークスペースには独自の設定があります：

• 名前 - 表示名
• 説明 - オプションのメモ

チームアクセス

各ワークスペースへのアクセス者を制御：

1. 設定 → 組織に移動
2. チームセクションでメンバー権限を編集
3. ワークスペースアクセスを選択
4. ワークスペースごとの役割を選択

チームメンバーは異なるワークスペースで異なる役割を持つことができます。

コンテンツの分離

コンテンツはワークスペースを越えません：

以下はできません：

• ワークスペース間でスクリーンを移動
• ワークスペース間でメディアを共有
• 他のワークスペースのプレイリストを参照

ワークスペースを使用するタイミング

ワークスペースを使用する場合

• 異なる物理的拠点
• 別々のクライアントアカウント
• 異なるコンテンツ戦略
• チーム分離のニーズ

ワークスペースを使用しない場合

• シンプルな整理（フォルダを使用）
• スクリーンのグループ化（グループを使用）
• コンテンツのバリエーション（プレイリストを使用）

ベストプラクティス

命名規則

明確で一貫した名前を使用：

• 「ダウンタウンNYC - 小売」
• 「クライアント: Acme社」
• 「ワークスペース1」（一般的な名前は避ける）

シンプルに始める

1つのワークスペースから始めます。明確な分離のニーズがある場合にのみ追加してください。

目的を文書化

各ワークスペースの目的をチームメンバーが理解できるよう、説明を追加してください。

ワークスペースの削除

削除するには：

1. 設定 → 組織に移動
2. ワークスペースセクションでワークスペースを見つける
3. ワークスペースメニューをクリック
4. ワークスペースを削除をクリック
5. 確認のためワークスペース名を入力
6. 完全に削除をクリック

次のステップ

• チームメンバーを管理
• 請求を確認