チーム管理
チームメンバーを招待してデジタルサイネージで協力します。役割とワークスペースの権限でアクセスを制御します。
チーム管理は設定 → 組織タブにあります。別のチームタブはありません。
役割の概要
| 役割 | 権限 |
|---|---|
| オーナー | 完全な制御、請求アクセス |
| 管理者 | コンテンツ、スクリーン、チームメンバーの管理 |
| メンバー | 閲覧のみ、変更不可 |
役割の詳細
オーナー
- 管理者ができることすべて
- 請求とサブスクリプションの管理
- APIキーの作成と管理
- 組織につき1人のみ
管理者
- スクリーンの作成、編集、削除
- メディアライブラリの管理
- プレイリストの作成と編集
- シーケンスとスケジュールの管理
- チームメンバーの招待と削除
- ワークスペースの管理
- 連携の管理
メンバー
- スクリーンとステータスの表示
- プレイリストとコンテンツの表示
- レポートの表示
- 変更不可
チームメンバーの招待
- 設定 → 組織に移動
- チームセクションまでスクロール
- メンバーを招待をクリック
- メールアドレスを入力
- 役割を選択
- ワークスペースアクセスを選択
- 招待を送信をクリック
招待された人は、参加するためのリンク付きメールを受け取ります。
招待の管理
保留中の招待
承認されていない送信済み招待を表示：
- 設定 → 組織に移動
- 保留中の招待セクションを確認
- 必要に応じて再送信またはキャンセル
招待の再送信
- 保留中の招待を探す
- 再送信をクリック
- 新しいメールが送信されます
招待のキャンセル
- 保留中の招待を探す
- キャンセルをクリック
- リンクが無効になります
役割の変更
- 設定 → 組織に移動
- チームメンバーを探す
- 現在の役割をクリック
- 新しい役割を選択
- 変更を保存
オーナーのみがメンバーを管理者に昇格させたり、管理者の役割を変更できます。
ワークスペースアクセス
各メンバーがアクセスできるワークスペースを制御：
- チームメンバーを編集
- ワークスペースのチェック/チェック解除
- ワークスペースごとの役割を設定（オプション）
- 変更を保存
ワークスペースごとの役割
メンバーは異なるワークスペースで異なる役割を持つことができます：
| メンバー | NYCワークスペース | LAワークスペース |
|---|---|---|
| 田中さん | 管理者 | メンバー |
| 佐藤さん | メンバー | 管理者 |
チームメンバーの削除
- 設定 → 組織に移動
- チームメンバーを探す
- 削除をクリック
- 削除を確認
削除されたメンバー：
- 即座にアクセスを失う
- コンテンツを見ることができない
- アクセスを回復するには再招待が必要
近日公開予定の機能
以下の機能は計画中ですが、まだ利用できません：
オーナーシップの移譲
オーナーシップを別のチームメンバーに移譲。現在、オーナーシップの変更にはサポートへの連絡が必要です。
組織の削除
組織とすべての関連データを削除。現在、管理者サポートを通じてのみ利用可能です。
ベストプラクティス
最小権限の原則
メンバーに必要最小限の役割を付与：
- コンテンツ作成者 → 管理者
- 閲覧者/関係者 → メンバー
定期的な監査
四半期ごとにチームアクセスをレビュー：
- 退職した従業員を削除
- 責任の変更に応じて役割を更新
- ワークスペースアクセスを確認
アクセスを文書化
コンプライアンスのために、誰がアクセスしているか、その理由を記録してください。
トラブルシューティング
メンバーがコンテンツにアクセスできない
- 役割に十分な権限があるか確認
- ワークスペースアクセスが付与されているか確認
- 招待が承認されているか確認
- 正しいメールを使用しているか確認
チーム設定が見つからない
チーム管理は別のタブではなく、組織タブにあります。設定 → 組織に移動して、チームセクションまでスクロールしてください。