Workspaces
Workspaces ajudam você a organizar telas, mídia e playlists em ambientes separados. Perfeito para gerenciar múltiplas localizações, clientes ou projetos.
O que São Workspaces?
Um workspace é um container isolado para:
- Telas e grupos de telas
- Arquivos de mídia e pastas
- Playlists e sequências
- Acesso de membros da equipe
Conteúdo em um workspace é separado dos outros.
Limites de Workspace
| Plano | Workspaces |
|---|---|
| Trial | 1 |
| Business | Ilimitados |
| Growth | Ilimitados |
Ambos os planos Business e Growth incluem workspaces ilimitados. Durante o período de teste, você está limitado a 1 workspace.
Criando Workspaces
- Vá até Configurações → Organização
- Role até a seção Workspaces
- Clique em Novo Workspace
- Digite um nome e descrição
- Clique em Criar
Alternando Entre Workspaces
- Clique no nome do workspace no cabeçalho
- Selecione um workspace diferente
- Todo conteúdo muda para aquele workspace
Organização de Workspace
Por Localização
Por Cliente (Agências)
Por Departamento
Por Projeto
Configurações do Workspace
Cada workspace tem suas próprias configurações:
- Nome - Nome de exibição
- Descrição - Notas opcionais
Acesso da Equipe
Controle quem pode acessar cada workspace:
- Vá até Configurações → Organização
- Edite permissões do membro na seção Equipe
- Selecione acesso ao workspace
- Escolha função por workspace
Um membro da equipe pode ter funções diferentes em workspaces diferentes.
Isolamento de Conteúdo
Conteúdo não cruza workspaces:
| No Workspace A | No Workspace B |
|---|---|
| Tela 1 | Tela 2 |
| Logo.png | Banner.jpg |
| Playlist Promo | Playlist Info |
Você não pode:
- Mover telas entre workspaces
- Compartilhar mídia entre workspaces
- Referenciar playlists de outros workspaces
Quando Usar Workspaces
Use Workspaces Para
- Localizações físicas diferentes
- Contas de clientes separadas
- Estratégias de conteúdo distintas
- Necessidades de separação de equipe
Não Use Workspaces Para
- Organização simples (use pastas)
- Agrupamento de telas (use grupos)
- Variações de conteúdo (use playlists)
Boas Práticas
Convenção de Nomenclatura
Use nomes claros e consistentes:
- "Centro NYC - Varejo"
- "Cliente: Acme Corp"
- "Workspace 1" (evite nomes genéricos)
Comece Simples
Comece com um workspace. Adicione mais apenas quando tiver uma necessidade clara de separação.
Documente o Propósito
Adicione descrições para ajudar membros da equipe a entender o propósito de cada workspace.
Excluindo Workspaces
Excluir um workspace remove permanentemente todo seu conteúdo, incluindo telas, mídia e playlists.
Para excluir:
- Vá até Configurações → Organização
- Encontre o workspace na seção Workspaces
- Clique no menu do workspace
- Clique em Excluir Workspace
- Digite o nome do workspace para confirmar
- Clique em Excluir Permanentemente
Próximos Passos
- Gerencie Membros da Equipe
- Revise Cobrança