Gerenciamento de Equipe
Convide membros da equipe para colaborar na sua sinalização digital. Controle acesso com funções e permissões de workspace.
O gerenciamento de equipe está localizado em Configurações → aba Organização. Não há uma aba separada de Equipe.
Visão Geral das Funções
| Função | Permissões |
|---|---|
| Proprietário | Controle total, acesso à cobrança |
| Admin | Gerenciar conteúdo, telas, membros da equipe |
| Membro | Apenas visualização, sem alterações |
Detalhes das Funções
Proprietário
- Tudo que Admin pode fazer
- Gerenciar cobrança e assinatura
- Criar e gerenciar API keys
- Apenas um proprietário por organização
Admin
- Criar, editar, excluir telas
- Gerenciar biblioteca de mídia
- Criar e editar playlists
- Gerenciar sequências e agendamentos
- Convidar e remover membros da equipe
- Gerenciar workspaces
- Gerenciar integrações
Membro
- Ver telas e status
- Ver playlists e conteúdo
- Ver relatórios
- Não pode fazer alterações
Convidando Membros da Equipe
- Vá até Configurações → Organização
- Role até a seção Equipe
- Clique em Convidar Membro
- Digite o endereço de email
- Selecione uma função
- Escolha acesso ao workspace
- Clique em Enviar Convite
O convidado recebe um email com link para entrar.
Gerenciando Convites
Convites Pendentes
Veja convites enviados que ainda não foram aceitos:
- Vá até Configurações → Organização
- Veja a seção Convites Pendentes
- Reenvie ou cancele conforme necessário
Reenviando Convites
- Encontre o convite pendente
- Clique em Reenviar
- Novo email é enviado
Cancelando Convites
- Encontre o convite pendente
- Clique em Cancelar
- O link se torna inválido
Alterando Funções
- Vá até Configurações → Organização
- Encontre o membro da equipe
- Clique na função atual
- Selecione nova função
- Salve alterações
Apenas Proprietários podem promover membros a Admin ou alterar funções de Admin.
Acesso a Workspace
Controle quais workspaces cada membro pode acessar:
- Edite membro da equipe
- Marque/desmarque workspaces
- Defina função por workspace (opcional)
- Salve alterações
Função por Workspace
Um membro pode ter funções diferentes em workspaces diferentes:
| Membro | Workspace NYC | Workspace LA |
|---|---|---|
| Alice | Admin | Membro |
| Bob | Membro | Admin |
Removendo Membros da Equipe
- Vá até Configurações → Organização
- Encontre o membro da equipe
- Clique em Remover
- Confirme a remoção
Membros removidos:
- Perdem acesso imediatamente
- Não podem ver nenhum conteúdo
- Devem ser reconvidados para recuperar acesso
Recursos em Breve
Os seguintes recursos estão planejados mas ainda não disponíveis:
Transferência de Propriedade
Transfira a propriedade para outro membro da equipe. Atualmente, mudanças de propriedade requerem contato com o suporte.
Exclusão de Organização
Exclua sua organização e todos os dados associados. Atualmente disponível apenas através do suporte administrativo.
Boas Práticas
Privilégio Mínimo
Dê aos membros a função mínima necessária:
- Criadores de conteúdo → Admin
- Visualizadores/stakeholders → Membro
Auditorias Regulares
Revise acesso da equipe trimestralmente:
- Remova funcionários que saíram
- Atualize funções conforme responsabilidades mudam
- Verifique acesso a workspace
Documente Acesso
Mantenha registros de quem tem acesso e por quê para fins de compliance.
Solução de Problemas
Membro Não Consegue Acessar Conteúdo
- Verifique se a função tem permissões suficientes
- Verifique se acesso ao workspace foi concedido
- Certifique-se de que o convite foi aceito
- Verifique se está usando o email correto
Não Consegue Encontrar Configurações de Equipe
O gerenciamento de equipe está na aba Organização, não em uma aba separada. Vá até Configurações → Organização e role até a seção Equipe.
Próximos Passos
- Configure Workspaces para organização
- Revise configurações de Cobrança