Керування командою
Запрошуйте членів команди для співпраці над Вашими цифровими вивісками. Контролюйте доступ за допомогою ролей та дозволів робочих просторів.
Керування командою знаходиться в Налаштування → вкладка Організація. Окремої вкладки Команда немає.
Огляд ролей
| Роль | Дозволи |
|---|---|
| Власник | Повний контроль, доступ до оплати |
| Адмін | Керування контентом, екранами, членами команди |
| Учасник | Тільки перегляд, без змін |
Деталі ролей
Власник
- Все, що може Адмін
- Керування оплатою та підпискою
- Створення та керування API ключами
- Тільки один власник на організацію
Адмін
- Створення, редагування, видалення екранів
- Керування медіатекою
- Створення та редагування плейлистів
- Керування послідовностями та розкладами
- Запрошення та видалення членів команди
- Керування робочими просторами
- Керування інтеграціями
Учасник
- Перегляд екранів та статусу
- Перегляд плейлистів та контенту
- Перегляд звітів
- Не може вносити зміни
Запрошення членів команди
- Перейдіть до Налаштування → Організація
- Прокрутіть до розділу Команда
- Натисніть Запросити учасника
- Введіть їхню електронну адресу
- Виберіть роль
- Виберіть доступ до робочих просторів
- Натисніть Надіслати запрошення
Запрошений отримує електронний лист з посиланням для приєднання.
Керування запрошеннями
Очікуючі запрошення
Перегляньте надіслані запрошення, які ще не прийняті:
- Перейдіть до Налаштування → Організація
- Перегляньте розділ Очікуючі запрошення
- Повторно надсилайте або скасовуйте за потреби
Повторне надсилання запрошень
- Знайдіть очікуюче запрошення
- Натисніть Надіслати повторно
- Надсилається новий електронний лист
Скасування запрошень
- Знайдіть очікуюче запрошення
- Натисніть Скасувати
- Посилання стає недійсним
Зміна ролей
- Перейдіть до Налаштування → Організація
- Знайдіть члена команди
- Натисніть на їхню поточну роль
- Виберіть нову роль
- Збережіть зміни
Тільки Власники можуть підвищувати учасників до Адміна або змінювати ролі Адміна.
Доступ до робочих просторів
Контролюйте, до яких робочих просторів має доступ кожен учасник:
- Редагуйте члена команди
- Позначте/зніміть позначки робочих просторів
- Встановіть роль для кожного робочого простору (опціонально)
- Збережіть зміни
Роль для кожного робочого простору
Учасник може мати різні ролі в різних робочих просторах:
| Учасник | Робочий простір Київ | Робочий простір Львів |
|---|---|---|
| Аліса | Адмін | Учасник |
| Борис | Учасник | Адмін |
Видалення членів команди
- Перейдіть до Налаштування → Організація
- Знайдіть члена команди
- Натисніть Видалити
- Підтвердіть видалення
Видалені учасники:
- Втрачають доступ негайно
- Не можуть бачити жодний контент
- Повинні бути повторно запрошені для відновлення доступу
Функції, що незабаром з'являться
Наступні функції заплановані, але ще не доступні:
Передача права власності
Передайте право власності іншому члену команди. Наразі зміна власника вимагає звернення до служби підтримки.
Видалення організації
Видаліть свою організацію та всі пов'язані дані. Наразі доступно тільки через адміністративну підтримку.
Найкращі практики
Мінімальні привілеї
Надавайте учасникам мінімальну необхідну роль:
- Творці контенту → Адмін
- Глядачі/зацікавлені сторони → Учасник
Регулярні аудити
Переглядайте доступ команди щоквартально:
- Видаляйте колишніх співробітників
- Оновлюйте ролі зі зміною обов'язків
- Перевіряйте доступ до робочих просторів
Документуйте доступ
Ведіть записи про те, хто має доступ і чому, для цілей відповідності.
Усунення несправностей
Учасник не може отримати доступ до контенту
- Перевірте, чи їхня роль має достатні дозволи
- Переконайтеся, що надано доступ до робочого простору
- Переконайтеся, що запрошення було прийняте
- Перевірте, чи вони використовують правильну електронну адресу
Не можна знайти налаштування команди
Керування командою знаходиться у вкладці Організація, а не в окремій вкладці. Перейдіть до Налаштування → Організація та прокрутіть до розділу Команда.
Наступні кроки
- Налаштуйте Робочі простори для організації
- Перегляньте налаштування Оплати