Робочі простори

Робочі простори допомагають організувати екрани, медіа та плейлисти в окремі середовища. Ідеально для керування кількома локаціями, клієнтами або проєктами.

Що таке робочі простори?

Робочий простір — це ізольований контейнер для:

• Екранів та груп екранів
• Медіафайлів та папок
• Плейлистів та послідовностей
• Доступу членів команди

Контент в одному робочому просторі відокремлений від інших.

Ліміти робочих просторів

Створення робочих просторів

1. Перейдіть до Налаштування → Організація
2. Прокрутіть до розділу Робочі простори
3. Натисніть Новий робочий простір
4. Введіть назву та опис
5. Натисніть Створити

Перемикання робочих просторів

1. Натисніть на назву робочого простору у заголовку
2. Виберіть інший робочий простір
3. Весь контент зміниться на цей робочий простір

Організація робочих просторів

За локацією

За клієнтом (агенції)

За відділом

За проєктом

Налаштування робочого простору

Кожен робочий простір має власні налаштування:

• Назва — відображувана назва
• Опис — опціональні нотатки

Доступ команди

Контролюйте, хто може отримати доступ до кожного робочого простору:

1. Перейдіть до Налаштування → Організація
2. Редагуйте дозволи учасника в розділі Команда
3. Виберіть доступ до робочих просторів
4. Виберіть роль для кожного робочого простору

Член команди може мати різні ролі в різних робочих просторах.

Ізоляція контенту

Контент не переходить між робочими просторами:

Ви не можете:

• Переміщувати екрани між робочими просторами
• Ділитися медіа між робочими просторами
• Посилатися на плейлисти з інших робочих просторів

Коли використовувати робочі простори

Використовуйте робочі простори для

• Різних фізичних локацій
• Окремих клієнтських облікових записів
• Різних контент-стратегій
• Потреб розділення команд

Не використовуйте робочі простори для

• Простої організації (використовуйте папки)
• Групування екранів (використовуйте групи)
• Варіацій контенту (використовуйте плейлисти)

Найкращі практики

Конвенція найменування

Використовуйте чіткі, послідовні назви:

• «Центр Київ - Роздріб»
• «Клієнт: Acme Corp»
• «Робочий простір 1» (уникайте загальних назв)

Почніть просто

Почніть з одного робочого простору. Додавайте більше тільки коли маєте чітку потребу в розділенні.

Документуйте призначення

Додавайте описи, щоб допомогти членам команди зрозуміти призначення кожного робочого простору.

Видалення робочих просторів

Щоб видалити:

1. Перейдіть до Налаштування → Організація
2. Знайдіть робочий простір у розділі Робочі простори
3. Натисніть на меню робочого простору
4. Натисніть Видалити робочий простір
5. Введіть назву робочого простору для підтвердження
6. Натисніть Видалити назавжди

Наступні кроки

• Керуйте Членами команди
• Перегляньте Оплату