Playlists erstellen

Vollständige Anleitung zum Erstellen, Konfigurieren und Verwalten von Playlists mit Medien, Apps und Integrationen

Playlists erstellen

Playlists sind das Herzstück Ihrer Digital-Signage-Inhalte. Erfahren Sie, wie Sie ansprechende Playlists erstellen, die Mediendateien, Websites und App-Integrationen kombinieren.

Eine neue Playlist erstellen

Option 1: Von Grund auf erstellen

  1. Navigieren Sie zu Playlists in der Seitenleiste
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Playlist erstellen
  3. Füllen Sie die Details aus:
    • Name (erforderlich) - Ein aussagekräftiger Name für Ihre Playlist
    • Beschreibung (optional) - Notizen zum Zweck der Playlist
  4. Konfigurieren Sie die Optionen:
    • Als Standard festlegen - Diese Playlist als Standard für neue Bildschirme festlegen
    • Arbeitsbereichübergreifend teilen - Zugriff aus allen Ihren Arbeitsbereichen ermöglichen
  5. Klicken Sie auf Erstellen

Option 2: Eine Vorlage verwenden

Sparen Sie Zeit, indem Sie mit einer vorgefertigten Vorlage beginnen:

  1. Klicken Sie auf Playlist erstellen
  2. Wählen Sie den Reiter Vorlagen
  3. Wählen Sie aus Kategorien: Einzelhandel, Restaurant, Fitnessstudio, Büro, Hotel oder Schule
  4. Klicken Sie auf eine Vorlage, um sie sofort zu erstellen

Vorlagen sind mit optimalen Einstellungen für jede Branche vorkonfiguriert. Sie können sie nach der Erstellung anpassen.

Der Playlist-Editor

Nach der Erstellung gelangen Sie in den Playlist-Editor mit drei leistungsstarken Reitern:

Medien-Reiter

Durchsuchen und fügen Sie Inhalte aus Ihrer Medienbibliothek hinzu:

  • Ordner durchsuchen mit der Breadcrumb-Navigation
  • Zum Hinzufügen klicken - Medien auswählen und Dauer festlegen
  • Per Drag & Drop - Medien direkt an beliebiger Position in Ihre Playlist ziehen
  • Mehrfachauswahl - Mehrere Elemente gleichzeitig auswählen

Unterstützte Medientypen:

  • Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP)
  • Videos (MP4, WebM)

Apps-Reiter

Externe Inhalte und Dienste integrieren:

AppBeschreibungStatus
WebsiteBeliebige Webseite als iFrame einbettenVerfügbar
YouTubeVideos, Playlists oder LivestreamsVerfügbar
Google SlidesPräsentationen mit automatischem WeiterschaltenVerfügbar
Google SheetsTabellen mit automatischer AktualisierungVerfügbar
Google DocsEingebettete DokumenteVerfügbar
PowerPointOffice 365 PräsentationenVerfügbar
ExcelOffice 365 TabellenVerfügbar
WordOffice 365 DokumenteVerfügbar
CanvaIhre Canva-Designs importierenDemnächst
InstagramIhren Feed oder Hashtags anzeigenDemnächst

Jede App hat spezifische Konfigurationsoptionen. Bei YouTube können Sie beispielsweise Autoplay, Stummschaltung und Wiederholungseinstellungen festlegen.

Bearbeiten-Reiter

Bilder direkt in Screenzzie bearbeiten:

  • Zuschneiden - Bildausschnitt anpassen
  • Drehen - Ausrichtung ändern
  • Helligkeit & Kontrast - Visuelle Feinabstimmung
  • Filter - Visuelle Effekte anwenden
  • Stapelbearbeitung - Mehrere Bilder nacheinander bearbeiten

Anzeigedauer festlegen

Jedes Element in Ihrer Playlist benötigt eine Anzeigedauer:

  1. Klicken Sie auf das Dauerfeld neben einem beliebigen Element
  2. Geben Sie die Zeit in Sekunden ein (1-3600)
  3. Drücken Sie Enter zur Bestätigung

Empfehlungen für die Dauer:

InhaltstypEmpfohlene Dauer
Einfache Bilder10-15 Sekunden
Detaillierte Grafiken15-30 Sekunden
Werbeinhalte10-20 Sekunden
VideosAutomatisch (Videolänge)
Websites30-60 Sekunden

Für das beste Zuschauererlebnis halten Sie die meisten Elemente bei 10-15 Sekunden. Längere Dauern eignen sich gut für detaillierte Inhalte oder Videos.

Inhaltsreihenfolge anordnen

Organisieren Sie Ihre Playlist mit Drag & Drop:

  1. Klicken und halten Sie ein beliebiges Playlist-Element
  2. Ziehen Sie es an die gewünschte Position
  3. Lassen Sie los, um es abzulegen

Die Playlist wird von oben nach unten abgespielt und beginnt dann wieder von vorne.

Playlist-Einstellungen

Konfigurieren Sie diese Optionen für Ihre Playlist:

  • Als Standard festlegen - Neue Bildschirme verwenden automatisch diese Playlist
  • Arbeitsbereichübergreifend teilen - Die Playlist in allen Ihren Arbeitsbereichen verfügbar machen (nützlich für Setups mit mehreren Standorten)

Speichern und Zuweisen

Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert, während Sie arbeiten. Um die Playlist Bildschirmen zuzuweisen:

  1. Gehen Sie zu Bildschirme in der Seitenleiste
  2. Wählen Sie einen Bildschirm aus
  3. Wählen Sie in den Bildschirmeinstellungen Ihre Playlist aus dem Dropdown-Menü
  4. Der Inhalt wird sofort abgespielt

Bestehende Playlists bearbeiten

Nehmen Sie jederzeit Änderungen vor:

  • Elemente hinzufügen oder entfernen - Änderungen werden automatisch mit den Bildschirmen synchronisiert
  • Inhalte neu anordnen - Elemente an neue Positionen ziehen
  • Dauer aktualisieren - Auf eine beliebige Dauer klicken, um sie zu bearbeiten
  • Bilder bearbeiten - Den Bearbeiten-Reiter für schnelle Anpassungen verwenden

Änderungen an Playlists werden innerhalb von Sekunden auf verbundenen Bildschirmen angezeigt. Schauen Sie sich Ihre Änderungen in der Vorschau an, wenn Sie während der Geschäftszeiten bearbeiten.

Best Practices

Inhaltsvielfalt:

  • Mischen Sie Bilder, Videos und App-Inhalte für mehr Engagement
  • Wechseln Sie zwischen Werbe- und Informationsinhalten ab
  • Fügen Sie dynamische Inhalte wie Websites oder Social-Media-Feeds hinzu

Timing:

  • Halten Sie die Gesamtdauer der Playlist in Wartebereichen unter 5 Minuten
  • Verwenden Sie längere Playlists für Ambient-Displays
  • Berücksichtigen Sie die Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Zielgruppe

Organisation:

  • Verwenden Sie aussagekräftige Playlist-Namen
  • Fügen Sie Beschreibungen für die Team-Klarheit hinzu
  • Erstellen Sie separate Playlists für verschiedene Bildschirmstandorte

Nächste Schritte